Como planejar próximo ano e realizar o que foi planejado?

Como é difícil priorizar e realizar as atividades no dia a dia

Muitas empresas e também profissionais ao atendermos e passarmos uma lista de atividades para que possam mudar os resultados que estão colhendo, geralmente comentam que não conseguem mais nem mesmo pensar em algo para realizar.

A realidade é apenas uma ilusão, apesar de ser uma ilusão bastante persistente (Albert Einstein)

O que temos experimentado em nossas atividades diárias e no que temos conseguido mudar passam por estas perguntas:

• O que realmente deseja aproveitar ou mudar?
• O que tem planejado para isso?
• O que te impede de realizar?
• E como tem acompanhado cada passo?

 

Dica 01: Entender

Preste atenção a Incerteza é a única certeza que temos.

Entender o que realmente te incomoda, o que possui de oportunidade e/ou problema que deseja resolver é o primeiro passo entender.

Neste item costumo usar a Analogia do Pote de sorvete do Russo. Nunca ouvi falar, sim, até o momento é algo que somente minha família conhece, porém fez grandes coisas essa teoria para nossas Vidas.

Quem é o Russo? Meu pai. Tenho uma familia de comerciante que tenho lembrança já de umas três gerações. Cresci no comércio, e tenho muito orgulho e gratidão disso, me ensinou muito do pensamento que tenho hoje.

Meu pai, em um de seus empreendimentos, fez uma sorveteria, e nesta para saber a prioridade dos sabores, frequência de venda, e mua noção mínima de rentabilidade, ele fazia o Controle de produção de cada pote de sorvete. Como? Fazendo os famosos quadrados de frequência conforme abaixo e assim, ele foi montando o banco de dados de prioridade por período. Não o recrimine por favor, isso foi há 20 anos, então era super cool esse controle para uma cidade do interior de Minas Gerais.

E o que isso tem haver com Entender o que precisa priorizar? Aqui vem o pulo do gato como dizem em algum lugar de Minas, ou do Brasil.  Comecei a aplicar esse mesmo tipo de frequência por 30 dias em minha vida, para determinar quais eram os itens que mais tinham frequência de incomodar minha vida diária. E desta forma, pude depois de passar esse indicar identificar não somente de acordo com o sentimento atual, mas os itens que eu deveria priorizar em minha vida no momendo de acordo com a frequência de ocorrência.

 

 

Isso foi libertador, pois a partir deste controle, pude priorizar o que faria mais sentido para mim, e traria maior resultado. Aplicar a regra de Paretto quais são as maiores ocorrência, quais são os 20% que mais me incomodam destes itens listados, e desta forma estou avançando em cada ponto.

E assim desejo para você que está lendo esse ponto, organize a sua mente, anote as ocorrência, e poderá priorizar o que fazer de forma mais real e não somente na última sensação, coisa que sentimento sozinho, não é um bom conselheiro.

 

Dica 02: Planejar

Na primeira dica, falamos sobre Entenda o seu próximo passo. É muito fácil nos perdermos diante de tantas possibilidades ficar vagando durante muito tempo porém a sensação de realização não se concretiza. Entre muitas coisas que podem acontecer uma delas é estar realizando coisas que não estão de acordo com o que precisa ou sonha.

Por isso a Regra do Pote de Sorvete do Russo é tão importante. Você sai do sentimento mais forte atual, e passa a ter uma sequência de ocorrência das mesmas situações, e atua nas mais frequentes. Isso é a regra de Paretto aplicada, quais são os 20% de suas preocupações que realmente gerarão mais impacto em sua vida. Meu pai usava isso sem saber o nome de seu autor 🙂 .

Quais são os seus maiores desafios ou oportunidades? Da sua empresa ou da sua vida?

Com esta lista, o próximo passo é Planejar. Entendo você ! Talvez pode estar pensando, o que mais faço é planejar . Aqui gostaríamos de trazer um ponto diferente, planeje pequenas coisas, foque nos 20% dos itens de sua lista de entendimento do que mais ocorre para vocês, de incômodo, cobrança, ou sonho. Essa deve ser sua lista de Plano para passar para o próximo item.

E uma pitada simples, que fez grande diferença e tem feito para mim: registre os itens que estão priorizados no momento, deixe em algum lugar que seja fácil de lembrar, pode ser agenda, planner, trello , mas que seja algo que possa verificar todos os dias. Lembre-se precisa ser algo que voltará com frequência, se estiver em um local fácil de esquecer, será um prato cheio para não querer voltar.

Preste atenção nesta frase: Demora tempo para o de repente acontecer.

 

 

Dica 03: Realizar 

O Extraordinário é realizado através de práticas ordinárias.

Ordinário significa conforme o costume, à ordem normal ; comum/básico , que se repete regularmente, ou se faz presente à todo instante.

Sua vida de hoje foi semeada/executada ontem e o hoje é colheita.

Então vamos Realizar o que você Entendeu de próximos passos para você na dica anterior, como fará o que planejou? Como vai executar passos constantes diários que ajudará à alcançar os 20% prioritários neste momento.

Diariamente você precisa ter atividades simples, rápidas de realizar, que estão alinhadas com os 20% mais importantes atuais em sua lista.

Desta forma você será intencional em seu dia. Aproveitar com foco. E ter a sensação muito boa, de ter pequenas realizações rumo ao extraordinário.

Ouvi a frase abaixo, e tem sido um objetivo para mim, mudar essa realidade:

“Nós temos uma intensidade absurda, mas uma constância horrível”

Isso não será realidade na minha próxima geração e desejo o mesmo para sua família, por isso estou escrevendo este post.

 

Dica 04: Acompanhar

Neste nosso modelo, apenas você terá o insentivo do Realizar se você Acompanhar.

Veja o que falta, o resultado já alcançando o que precisa ser adequado, o que precisa ser ampliado.

Se permita, ter essa sensação de pequenas coisas realizadas. Isso faz o cérebro querer mais e mais.

Acompanhar também te permitirá avançar em seus 20% priorizados. Lembre esses 20% deve ser ampliado sempre. À medida que realiza parte da lista abre caminho para outro item da lista.

Somos cheios de criatividade agora precisamos ser constantes em avançar, melhorar e analisar o que precisar melhorar.

 

Pitada Cultural

Amamos ler e, quando andamos nos ombros de gigantes, ampliamos nossa visão e aprendemos com eles,  aumentando o tamanho do nosso passo. Aqui vão dicas de livros que podem te ajudar nessa jornada:

Continue conosco! Nós acreditamos que quem mais entende de seu negócio é você e nosso objetivo é te ajudar com pitadas de conhecimentos e experiências adquiridas para seu empreendimento avançar.